Warmherzig, strukturiert, verlässlich
Du liebst den Trubel am Empfang, behältst selbst in Stoßzeiten souverän das Lächeln und suchst ein Team, das Deine Arbeit wirklich schätzt?
Als ZFA oder Organisationstalent im Gesundheitswesen bist Du das Herzstück unserer Praxis. Wenn morgens das Telefon klingelt, Patienten ankommen und administrative Aufgaben warten, läufst Du zur Höchstform auf: Mit Deiner strukturierten Art behältst Du spielend den Überblick und schenkst unseren Patienten ab der ersten Sekunde ein gutes Gefühl.
Verlässlichkeit, klare Abläufe und echtes Miteinander sind Dir wichtig? Bei uns findest Du keinen anonymen Job, sondern einen Ort, an dem Deine Persönlichkeit zählt, Eigenverantwortung geschätzt wird und wir uns gegenseitig unterstützen.
Klingt nach Deinem neuen beruflichen Zuhause? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Qualifikationen & Soft Skills
Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit dem Computer – EDV macht Dir keine Angst
Du bleibst auch dann ruhig und klar, wenn gleichzeitig viel los ist
Struktur ist für Dich kein Aufwand, sondern der Weg, wie Du arbeitest
Patienten fühlen sich bei Dir sofort gut aufgehoben
Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
Deine Aufgaben bei uns
Patienten am Empfang begrüßen und begleiten, von der Anmeldung bis zur Verabschiedung
Telefon und E-Mail übernehmen, Anfragen freundlich und zuverlässig klären
Termine koordinieren und den Praxisablauf im Blick behalten
Unterlagen einscannen, weiterleiten und sauber ablegen
Bei Bedarf Handwerker, Techniker und externe Dienstleister organisieren und koordinieren
Digitale Praxisverwaltung pflegen und EDV-seitig mitdenken
Das sind wir
Die Praxis auf der Allmend in Titisee-Neustadt, geleitet von Zahnärztin Laurence Gantert, ist keine Praxis von der Stange.
Wir arbeiten ganzheitlich, denken über den Tellerrand der klassischen Zahnmedizin hinaus und nehmen uns die Zeit, jeden Menschen wirklich zu sehen.
Unser Anspruch ist nicht, möglichst viele Patienten durch die Tür zu schleusen, sondern echte Qualität zu liefern, die man spürt. Das Team ist klein, das Miteinander direkt, und Respekt ist bei uns kein Wert auf dem Papier, sondern der Ton, in dem wir täglich miteinander arbeiten.
Unsere Patienten schätzen das, und genau das spiegelt sich in einer Atmosphäre wider, in der man gerne zur Arbeit kommt.
Wenn Du Teil dieses Teams werden willst, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Vorteile bei uns
Geregelte Arbeitszeiten mit bis zu 2 freien Nachmittagen pro Woche
Heiligabend und Silvester geschenkt frei
30 Tage Urlaub im Jahr
Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
Bezahlte Fort- und Weiterbildung, inklusive Zugang zur Walla-Academy
Entwickle Dich weiter: vom Empfang in Richtung Praxismanagement oder persönliche Assistenz
Ein Patientenkreis, der die Stimmung im Team trägt und nicht belastet
Klare Strukturen und ein ganzheitlicher Ansatz, der Deiner Arbeit echten Sinn gibt